各组在首次会议中由组长主持，成员逐一分享核心工作痛点及已有初步方案。已有原型的成员优先演示，以实际产出锚定讨论方向，避免抽象头脑风暴。
每组按照需求场景确定2–5个交付物，小组成员任务分配，明确交付时间。避免重复造轮子。场外指导与技术指导从业务和技术角度给出建议。
D&T 在小组启动后48小时内建立 Teams 群组（含组长、成员、Sponsor/场外指导）及对应 SharePoint 文件夹，用于实时沟通与资料共享。
组长每周通过 Teams 与组员确认进展，识别阻塞项。每月举行一次全组汇报会议：展示最新进度，Sponsor 与场外指导给出方向建议。
各组优化成果，在 AI 领航团内部展示及试用，由评审团（Sponsor、场外指导、D&T）评审。通过评审的成果在部门内部演示并试用，收集反馈意见。
根据部门试用反馈意见优化 AI 交付物，形成产品。经过 D&T、信息安全及合规部门审核后，全国发布。
小组内各成员分工明确，任务不重叠，避免重复造轮子。
Sponsor 与场外指导提供方向和业务建议；D&T 提供技术支持与培训。
所有组员均需遵照《中国区 AI 使用指导》操作，确保数据使用合规安全。
成果须经 D&T、信息安全、合规、法务四方审核后，方可对外推广。